Локальный сервер или облако: что выгоднее в 2026?

Считаем на реальных цифрах. Разбираем, когда локальный сервер окупается за 2 года, а когда облако дешевле и проще.

Миф: облако всегда дешевле

Многие думают: «Зачем покупать сервер за 500 000 ₽, если облако стоит 5 000 ₽ в месяц?». На первый взгляд облако выигрывает. Но давайте посчитаем на длинной дистанции.

Считаем за 5 лет

Облако (VPS для 1С на 20 пользователей): 6 900 ₽/мес × 60 месяцев = 414 000 ₽. Плюс каждый год провайдер может поднять цены — обычно на 5–10%.

Локальный сервер (под ключ для 20 сотрудников): сервер 250 000 ₽ + лицензии 150 000 ₽ + настройка 30 000 ₽ = 430 000 ₽. Обслуживание — 3 000 ₽/мес × 60 = 180 000 ₽. Итого: 610 000 ₽.

Казалось бы, облако дешевле. Но есть нюансы:

Сервер — это актив, который остаётся у вас. Через 5 лет его можно продать или использовать дальше. Облако — это аренда, деньги уходят навсегда.
В облаке вы зависите от провайдера: если он поднимет цены или отключит услугу, у вас нет выбора.
Локальный сервер работает даже при обрыве интернета. Облако в этом случае полностью недоступно.
При работе с персональными данными и гостайной хранение на своей территории — требование закона.

Когда облако выгоднее

Не всё так однозначно. Облако действительно выигрывает, если:

У вас до 5 пользователей и нет своего IT-специалиста.
Нужна гибкость — сегодня 5 сотрудников, завтра 25. В облаке масштабирование в пару кликов.
Работа полностью удалённая, офиса нет вообще.
Нет бюджета на первое вложение, проще платить ежемесячно.

Когда локальный сервер выгоднее

Больше 10 пользователей — облако начинает «упираться» в канал.
Критичная зависимость от 1С — если база — основа бизнеса, вы не можете зависеть от интернета.
Персональные данные — требования 152-ФЗ требуют хранить их на территории РФ, но с оговорками.
Работа с гостайной — без вариантов, только своя инфраструктура.
Нестабильный интернет в офисе — локальный сервер работает автономно.

Гибридный вариант — золотая середина

Часто оптимально совместить: основной сервер — локальный, бэкапы — в облаке. Получаете и автономность, и защиту от катастроф.

Что делать

Ответ зависит от вашей ситуации. Мы бесплатно посчитаем оба варианта под ваш офис: сколько сотрудников, какие задачи, какая нагрузка. Покажем на цифрах, что выгоднее именно вам.

→ Получить бесплатный расчёт